公文撰写的质量高低，标点符号的运用情况是其中关键的一个环节，然而这个细微之处却时常被起草的人员所忽视。

标点符号并非可有可无

在公文中，标点符号对于语意精准传达有着直接关乎的作用，一个出现错误运用的标点，有可能致使政策范围变得模糊不清，进而引发执行方面的偏差，在正式文件里，标点和文字具有同等重要的地位，它们共同构建起严谨且规范的官方文书，其具备的法律效力以及行政权威不容许有丝毫的削减。

有不少起草者着重于内容的构思以及遣词造句，然而对标点却随口而为用，觉得无关乎整体局势。这样的一种认识误区乃是公文质量方面的一个普遍存在的隐患。标点符号进行规范地使用，是公文处理条例所明确提出的要求，同时也是文字工作者专业素养的一种基本体现。

并列成分间的顿号冗余

如若并列的书名号或者引号接连出现之际，其间没必要再添加顿号，比方说，要是提到多部法律，那就应当直接写成“《预防未成年人犯罪法》《未成年人保护法》”，增添顿号并不契合国家标准，会致使版面看上去拥挤，对阅读的流畅感造成影响。

这般的错误是缘起于对于标点功能的错误理解，是错误地认为所有并列的情况都得是要用顿号去进行连接的。事实上呢，书名号以及引号他们自身本来就已经具备了隔离以及强调的这一作用，要是再去叠加顿号的话那就属于是多此举了。在公文审核这个过程当中是需要格外留意这类细节情况的，以此来维持版面的清晰以及规范。

连接号的规范选用

连接号存在着多种形式，其使用有着严格的规定，标示时间、地域出现到结束的情况，应当使用一字线“—”，像“北京—上海”这样的例子。而标示数值存在波动或者幅度的范围时，应使用浪纹线“～”，比如“3～5年”这种形式。

有着不少人惯常用键盘上面的短横线“-”予以替代，而这于公文中是不符合规范的！一字线跟浪纹线在字形方面以及占位方面均存在着区别，要是错误使用的话就极有可能对专业性以及严肃性造成影响！起草者理应去了解不同连接号的具体应用场景。

列举项后误用分号

假如在进行分项列举之际，当各项所涵盖的内容自身已然是完整意义的句子而且还运用了句号，那么在各项的末尾便不可以再运用分号去充当分隔符号。正确的操作方式是直接进行分行进行分列展示，或者是对表述的方式作出调整从而让各项转化成为短语 。

比如说，当进行多项各自独立的工作部署之际，每一项工作的描述均都已然是以句号作为终结的，倘若在此情形下再度运用分号的话，那么便会致使标点体系陷入一种混乱无序的状态之中。这清晰地显现出起草者对于句子层次以及标点领域逻辑关系的精准把握存在着欠缺之处，针对这种状况，需要从系统的整体结构层面去审慎地审视所列举的相关内容。

阿拉伯数字后的点号误用

当采用阿拉伯数字来做顺序列举之时，往后应当使用下脚点“.”，而非顿号“、”；举例来说，附件列表应当写成“1.××名单”，以及“2.××报告”；顿号主要是用以在中文词语之间进行停顿，并不适用于连接数字序号与后续的内容。

这一错误非常常见，是由输入习惯所导致的。在公文中，序号格式保持统一属于形式规范里很重要的一部分，正确运用点号能够助力构建清晰且专业的文档层级，进而方便阅读以及引用。

括号与省略号的规范

公文发文字号里的年份要用六角括号“〔〕”，像“国发〔2023〕1号”这样，这是《党政机关公文格式》的强制要求，用圆括号或者方括号都是不对的，六角括号能把发文年份和序号清楚区分开来。

六个连续的点“……”（占据两个汉字的位置）为此处应有的省略号，不可随意使用三个点或者更多点数。公文格式的统一性以及权威性的外在呈现乃是这些特定符号的规范运用，任何形式的替代说不定都会致使文件正式程度有所降低。

起草公文之际，您可曾针对某一个标点的运用，而处于迟疑不决的状态呢？欢迎于评论区域，分享您所碰到的标点疑难情形，或者相关经验，当觉着本文具备实用价值之时，请予以点赞给予支持，进而分享给更多有需求的同事 。